În urma modificărilor recente introduse de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), procesul de solicitare a avizelor de angajare pentru lucrătorii străini a fost simplificat prin eliminarea unor documente din lista celor necesare încărcării pe platforma online Portal IGI. Aceste schimbări vizează atât reducerea sarcinilor administrative pentru angajatori, cât și accelerarea procesului de încadrare în muncă a cetățenilor străini în România.
Începând cu 20 septembrie, documentele care nu mai trebuie atașate în modulul aviz de angajare pentru lucrător permanent se referă la:
- adeverința privind forța de muncă disponibilă pentru locul de muncă vacant,
- dovada publicării anunțului pentru ocuparea locului de muncă vacant în mass-media din România,
- copia procesului-verbal al selecției efectuate pentru ocuparea postului și
- certificatul de atestare fiscală.
Totuși, este important de menționat că aceste documente vor fi solicitate în format fizic la momentul depunerii cererii la ghișeu, păstrându-se necesitatea prezentării lor în termenul legal de valabilitate.
Pe lângă această simplificare, începând cu 26 ianuarie, s-au eliminat din cerințele de încărcare pe portal și alte documente pentru toate categoriile de avize de angajare, inclusiv pentru lucrătorii detașați, sezonieri, stagiari, transfrontalieri, înalt calificați, lucrători ICT și au-pair. Documentele eliminate sunt cazierul judiciar al angajatorului și cazierul judiciar al străinului (sau document echivalent), care trebuie acum prezentate fizic la momentul depunerii dosarului.
Documentele care trebuie încărcate pe portal pentru un lucrător permanent la persoană juridică rămân:
- împuternicirea,
- certificatul de înregistrare (CUI),
- certificatul constatator emis de ONRC,
- fișa postului,
- organigrama companiei,
- declarația pe propria răspundere a cetățeanului străin,
- curriculum vitae (CV) al străinului,
- pașaportul acestuia și
- dovada efectuării plății.
Aceste actualizări reprezintă un pas înainte spre facilitarea accesului forței de muncă străine pe piața românească, răspunzând nevoilor angajatorilor pentru un proces mai eficient și mai puțin birocratic. Este esențial ca angajatorii să fie la curent cu aceste schimbări și să se asigure că urmează procedurile actualizate pentru a evita întârzierile sau alte probleme în procesul de angajare a lucrătorilor străini.