- Ce este contractul individual de muncă? Contractul individual de muncă este acordul în temeiul căruia o persoană fizică, denumită salariat, se obligă să presteze muncă pentru și sub autoritatea unui angajator (persoană fizică sau juridică), în schimbul unei remunerații denumite salariu. Astfel, relația dintre angajator și salariat nu este una de egalitate. Autoritatea angajatorului se poate manifesta și prin Regulamentul Intern, care stabilește regulile și procedurile ce guvernează activitatea din companie.
- Cine poate încheia un C.I.M.? Contractul individual de muncă poate fi încheiat doar cu persoane care au cel puțin 16 ani sau, în cazul tinerelor persoane de 15 ani, cu acordul părinților sau al reprezentanților legali. De asemenea, activitatea prestată trebuie să fie adecvată dezvoltării fizice, aptitudinilor și cunoștințelor salariatului.
- Certificatul medical pentru angajare. Contractul individual de muncă se poate încheia numai în baza unui certificat medical (fisa de aptitudine) eliberat de medicul de medicina muncii care constată faptul că viitorul salariat este apt pentru prestarea acelei munci.
- Forma scrisă a contractului Contractul individual de muncă trebuie să fie încheiat în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat. Obligația de a încheia contractul scris revine angajatorului.
- Semnătura contractului
Contractul individual de muncă trebuie să fie semnat de ambele părți, fie olograf (cu semnătura pe hârtie) fie electronic (cu semnătura electronică avansată sau calificată). Este important ca ambele părți să semneze cu același tip de semnătură (olografă sau electronică). 
- Exemplar pentru salariat Angajatorul este obligat să înmâneze salariatului un exemplar din contractul de muncă înainte de începerea activității.
- Înregistrarea în registrul general Contractul individual de muncă trebuie înregistrat în Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL) înainte de începerea activității. Înregistrarea trebuie efectuată până cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
- Arhivarea contractului Contractul de muncă se păstrează în dosarul de personal al salariatului, care trebuie păstrat în bune condiții la sediul angajatorului sau, după caz, la sediul secundar dacă este delegată competența încadrării personalului prin încheierea de contracte individuale de muncă. În plus, contractul de muncă trebuie să fie disponibil pentru verificarea inspectorilor de muncă.
- Copie a contractului de muncă la locul de muncă Angajatorul trebuie să păstreze o copie a contractului individual de muncă la locul de muncă unde salariatul prestează activitatea, fie pe suport hârtie, fie pe suport electronic, cu respectarea prevederilor de confidențialitate a datelor cu caracter personal.
- Clauzele esențiale ale C.I.M. Contractul individual de muncă trebuie să cuprindă clauzele esențiale prevăzute de Codul Muncii, cum ar fi: identitatea părților, locul de muncă, funcția, atribuțiile postului, salariul, durata muncii, riscurile specifice postului, concediul de odihnă, condițiile de preaviz, și altele. Vezi art. 17 alin. 3 din Codul Muncii.
- Clauze suplimentare posibile Contractul individual de muncă poate include clauze suplimentare specifice, cum ar fi: clauza de formare profesională, de neconcurență, de mobilitate, de confidențialitate, dar și altele, cu condiția ca acestea să nu contravină legislației și să nu stabilească drepturi sub nivelul minim prevăzut de lege.
- Mai multe contracte de muncă cu același salariat Angajatorul poate încheia mai multe contracte de muncă cu același salariat, atât timp cât programul de muncă nu se suprapune și se respectă limitele legale privind timpul de muncă .
- Mai multe contracte de muncă la angajatori diferiți Un salariat poate încheia mai multe contracte de muncă cu alți angajatori, atâta timp cât programul de muncă nu se suprapune.
- Durata contractului de muncă Contractul de muncă se încheie, în mod normal, pe durată nedeterminată, ceea ce asigură o stabilitate mai mare pentru salariat.
- Contractul pe durată determinată Se poate încheia un contract de muncă pe durată determinată doar în cazuri speciale, cum ar fi înlocuirea unui salariat aflat în concediu sau desfășurarea unor activități sezoniere, conform art. 83 din Codul Muncii.
- Durata contractului pe durată determinată Contractele pe durată determinată pot fi încheiate pentru o perioadă de minimum 1 zi și maximum 36 de luni (în cazul unui contract inițial). În total, se pot încheia până la 3 contracte succesive cu același salariat.
- Maxim 3 contracte pe durată determinată Un salariat nu poate avea mai mult de 3 contracte succesive pe durată determinată. Durata cumulată a acestora nu poate depăși 60 de luni.
- Normă întreagă sau fracționată Contractul poate fi încheiat fie pentru normă întreagă (8 ore pe zi, 40 ore pe săptămână), fie pentru fracțiune de normă, chiar și pentru 1 oră pe zi sau chiar o oră pe lună.
- Contractul cu timp parțial Contractul cu timp parțial trebuie să conțină detalii clare despre durata muncii, repartizarea programului de lucru, și interdicțiile privind efectuarea de ore suplimentare, cu excepția cazurilor de forță majoră.
- Munca la domiciliu Pentru munca la domiciliu, contractul trebuie să prevadă specific faptul că salariatul lucrează de acasă, precum și detalii legate de programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să controleze activitatea salariatului său şi modalitatea concretă de realizare a controlului, dar și obligaţia angajatorului de a asigura transportul la şi de la domiciliul salariatului, după caz, al materiilor prime şi materialelor pe care le utilizează în activitate, precum şi al produselor finite pe care le realizează.
- Telemunca Pentru munca în regim de telemuncă, contractul trebuie să prevadă faptul că salariatul lucrează în regim de telemuncă precum și detalii legate de locul de muncă (perioada şi/sau zilele în care telesalariatul îşi desfăşoară activitatea la un loc de muncă organizat de angajator), programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să controleze activitatea salariatului, modalitățile de control și responsabilitățile părților pentru asigurarea unui mediu de muncă sigur și productiv. Consultă legea 81 / 2018 atunci când întocmești un contract de muncă în regim de telemuncă
- Munca în străinătate Dacă munca se va desfășura în străinătate, contractul de muncă trebuie să cuprindă următoarele detalii: țara sau țările în care salariatul va lucra, moneda în care va fi plătit salariul, condițiile de muncă în acea țară, clima și reglementările principale din legislația muncii a acelei țări.
- Modificarea clauzelor C.I.M. Orice modificare a clauzelor din contractul individual de muncă impune încheierea unui act adițional la contract, cu excepția cazurilor în care modificările sunt prevăzute de lege sau contractul colectiv de muncă aplicabil.
- Suspendarea contractului Contractul de muncă poate fi suspendat de drept, prin acordul părților sau printr-un act unilateral al uneia dintre părți, în anumite situații prevăzute de lege.
- Încetarea contractului Contractul poate înceta prin: notificare în perioada de probă, acordul părților, demisie cu preaviz, decesul salariatului, sau prin concediere (individuală, colectivă, disciplinară sau pentru inaptitudine fizică sau psihică).
Învață online
oricând, de oriunde,
pentru o carieră de
succes în HR!
