Obligația 1 - Întocmire Regulament Intern

Prima obligație pe care trebuie să o aibă în vedere angajatorul înainte de încheierea CIM, este aceea de a întocmi propriul Regulament Intern.

Angajatorii au obligația să întocmească Regulamentul Intern în termen de 60 de zile de la data dobândirii personalității juridice, potrivit art. 246 alin. 2 din Codul Muncii și nu de la data la care devin angajatori.

OUG 37 / 2021 a eliminat, în luna mai 2021, obligația întocmirii Regulamentului Intern și a fișelor de post pentru microîntreprinderile cu până la nouă salariați. Însă, în 6 octombrie 2022 OUG 37 a fost respinsă prin lege, astfel că microîntreprinderile

au obligația întocmirii Regulamentul Intern. Apreciem că angajatorii trebuie să aibă în vedere termenul de 60 de zile, stipulat la art. 246 alin. 2 din Codul Muncii.
au obligația întocmirii imediate a fișelor de post – de regulă, fișele de post se încheie și se semnează odată cu contractele individuale de muncă. Atât timp cât exceptarea microîntreprinderilor de la încheierea fișelor de post nu mai este aplicabilă, iar legea nu prevede un termen de întocmire a acestora, angajatorii au obligația încheierii imediate a fișelor de post.

Prin intermediul Regulamentului Intern, angajatorul stabilește reguli, proceduri și norme de conduită obligatorii pentru salariat.

Salariatul își va desfășura activitatea sub autoritatea angajatorului, așa cum prevede art. 10 din Codul Muncii, astfel că relația dintre angajator și salariat nu este una de egalitate, ci una de subordonare. Iar Regulamentul Intern este documentul cheie prin care angajatorul își poate manifesta autoritatea.

Potrivit art. 242 din Codul Muncii, regulamentul intern trebuie să cuprindă, cel puțin, următoarele categorii de dispoziții:

a) reguli privind protecţia, igiena şi securitatea în muncă în cadrul unităţii;

b) reguli privind respectarea principiului nediscriminării şi al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnităţii;

c) drepturile şi obligaţiile angajatorului şi ale salariaţilor;

d) procedura de soluţionare pe cale amiabilă a conflictelor individuale de muncă, a cererilor sau a reclamaţiilor individuale ale salariaţilor;

e) reguli concrete privind disciplina muncii în unitate;

f) abaterile disciplinare şi sancţiunile aplicabile;

g) reguli referitoare la procedura disciplinară;

h) modalităţile de aplicare a altor dispoziţii legale sau contractuale specifice;

i) criteriile şi procedurile de evaluare profesională a salariaţilor.

j) reguli referitoare la preaviz; - element nou introdus de Legea 283 / 2022

k) informaţii cu privire la politica generală de formare a salariaţilor, dacă există. - element nou introdus de Legea 283 / 2022

Legea nr. 283/2022 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, precum şi a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ modifică alineatele (1) - (3) ale art. 243 astfel :

(1) Angajatorul are obligația de a aduce la cunoștința fiecărui salariat prevederile regulamentului intern, în prima zi de lucru, și de a face dovada îndeplinirii acestei obligații.

(2) Aducerea la cunoștința salariaților a prevederilor regulamentului intern se poate realiza pe suport hârtie sau în format electronic, cu condiția ca, în acest din urmă caz, documentul să fie accesibil salariatului și să poată fi stocat și printat de către acesta.

(3) Regulamentul intern își produce efectele față de salariat de la momentul luării la cunoștință a acestuia."

De retinut faptul ca Regulamentul Intern emana doar de la angajator, in timp de contractul colectiv de munca la nivel de unitate este rezultatul negocierii colective.

Angajatorul are obligatia demararii negocierii colective daca are cel putin 10 salariati. Nu are insa obligatia incheierii unui CCM.

Potrivit noii legi a dialogului social nr.367/2022 , contractele colective de munca se pot negocia la nivel de unitati, la nivel de grupuri de unitati la nivel de sectoare de negociere colectiva si la nivel national.

Obligația 2 - Evaluarea riscurilor și elaborarea documentației privind SSM

A doua obligație a angajatorului este să evalueze riscurile de la locurile de muncă și să elaboreze documentația privind protecția muncii și prevenirea și stingerea incendiilor.

Pentru aceasta, angajatorul poate apela și la servicii externe.

(Vezi art. 6 - 13 din Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă)

Obligația 3 - Declararea locurilor de muncă vacante la AJOFM

A treia obligație este să declare locurile de muncă vacante la AJOFM.

Potrivit Art. 10 din Legea nr. 76/2002, angajatorii au obligația să comunice agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene, respectiv a municipiului București, toate locurile de muncă vacante, în termen de 5 zile lucrătoare de la vacantarea sau crearea acestora. Așadar, vorbim și de locurile nou create.

Comunicarea locurilor de muncă vacante se face de către angajator, prin completarea și transmiterea anexei 1A (transmitere locuri vacante), către Agenția Județeană pentru Ocuparea Forței de Muncă de care aparține sau pe platforma Servicii online Angajatori pe care Agenția Națională pentru Ocupare a Forțelor de Muncă o pune la dispoziția angajatorilor.

Poți descărca anexa 1A.

Obligația 4 – Efectuarea examenului de medicina muncii

A patra obligație constă în efectuarea examenului de medicina muncii de către candidatul selectat. Este obligația angajatorului să contracteze serviciile de medicina a muncii și să suporte costurile aferente acestora.

Scopul examenului medical la angajare este acela de a verifica dacă candidatul este apt pentru munca pe care urmează să o presteze sau nu. În cazul în care după efectuarea controlului medical, se stabilește că un candidat este apt, de-abia atunci el poate semna contractul individual de muncă.

Lecția 1.2. Obligaţiile angajatorului înainte de întocmirea C.I.M.

Autentifică-te pentru a accesa cursurile